不当行为报告的管理
举报是指个人(称为“举报人”)主动披露其在职业环境中发现的违法行为或违规行为,这些行为是举报人在履行工作职责过程中所察觉的。举报人通常是雇员,但也可能是第三方,例如供应商或客户。
该报告系举报人就可能违反前述规定的行为所作的保密性陈述,必须详尽具体,基于准确一致的事实依据,并尽可能全面完整,以便接收方开展核查与评估工作。
对于意达集团,任何相关方均可向母公司提交举报。
具体而言,以下人员被认定为潜在举报人:
- 意达集团《道德准则》的接收者
- 意达集团的员工、实习生、离职员工、志愿者、股东及董事
- 意达集团承包商、分包商及供应商的雇员
- 意达集团职位应聘者
- Itema S.p.A.《231组织模型》接收者(含知悉违规行为的组织外部第三方)
报告接收方
报告接收方是指经授权且负责接收、分类、核实报告并联络举报人的主体或主体群体。
为管理举报事宜,意达集团设立两条渠道:
- 由举报委员会构成的直接渠道
- 独立于委员会的替代渠道
意达平台
为使所有相关方均能提交举报,意达集团已开通数字化沟通渠道,用于举报集团旗下公司人员或关联人员涉嫌的不当行为。
意达集团提供的数字平台可通过此链接访问。
请注意:自收到举报起及后续各阶段,本渠道均保证举报人身份在处理过程中的保密性,并可根据举报人意愿予以匿名处理。
法律明确禁止因举报行为直接或间接相关的原因,对举报人实施任何形式的报复或歧视行为。若举报人系集团雇员,任何基于举报而实施的报复性解雇或职务变更均属法律无效。